来源：http://www.trade-show-advisor.com/   翻译：Jackie Zheng

第一阶段：12个月前  制定策略

明确展会在公司整体营销和销售策略的所扮演的脚色，然后争取内部资源为展会服务。同时编制预算，安排开支，并预测参展的投资回报率是多少。

第二阶段：展前9 -12个月

为展会设定具体的目标，例如展会期间要达到多少销售额，开发多少潜在客户，媒体曝光度有多高。另外还要根据需要挑选展位的大小，调配资源布置展位，设计广告横幅、推广材料，运输设备和其他硬件设施。

注册登记，预定展位，并清晰了解参展的要求。通过使用营销组合方案，制定展会的市场推广计划，把参展的效益最大化。这个推广计划可以分为展前推广，展会期间推广和展后推广。

第三阶段：展前6 -9个月

撰写引人注目的销售广告，当中关键信息的阅读需控制在30秒以内。展位工作人员需事先排练此销售广告，并在展会期间自信地向观众传达整个信息。除此之外，也要设计好展位的设计，布局和色彩图片配搭，你可以选用供应商来完成设计和搭建，也可以选择通过一些在线的展位设计软件自己来设计展位。在筛选供应商的时候需要多花心思，考量因素包括他们的整体实力，设计能力，成本和运输时间，综合衡量后再配合自身的需求来确定最终方案。

除了展位设计以外，下一步要考虑的就是照明。根据不同的展会和推广的产品需要设计不同的照明来强化效果，吸引观众，传译产品的形象。例如，你可以使用特定的光束营造戏剧性的效果，把重点投射在展品上。高效的展会赠品和宣传材料也是吸引观众的有力武器，当然这些都得在展前设计和打印好的。

第四阶段：展前3-6个月

订购展会赠品还有其他宣传材料。在这个阶段，继续加紧和供应商们的合作，务求把展位的设计和搭建，展品和其他推广材料在这个阶段完成。同时与供应商明确物料运输的时间，争取与展会开始时间相一致。

这个阶段也要开始安排人员，制定展会期间的时间表以及给有关人员做培训。同时，也要筹备物料的运输，工作人员机票，住宿和租车等。而且，展前的一些推广活动这个时候也应该开始了。

 第五阶段：展前1-3个月

 把所有销售材料和赠品等打包，以便快速派放给客户。上一个阶段的市场推广活动需要进一步加强。工作人员的机票等内容也要落实下来，给兼职或其他人员做相关的培训计划也要在这个时候完成。

最后，展位的设计和搭建，推广物料和材料以及它们的运输日期需确定下来。需要给潜在顾客、分销商或者客户安排晚餐或者其他会议的，要清晰地列明，并通知有关人员。

第六阶段：展前1个星期

完整工作人员的培训，确认物料达到的日期和验收，清点物料。检查物料和人员是否在时间表要求的日期内通通到位。

第七阶段：展后一周内

分析潜在客户，给他们邮寄后续展会和公司材料，并适时主动联系。通过与展前的参会计划相比较，评估展会的成效。另外，展会的成本开销也要跟展前制定的预算作对比，计算投资回报率。从上面两个步骤得出的结果，为明年参会做好评估和改进建议等。